In Materiales By Natalia

Escribimos correos electrónicos de negocios en Inglés sin errores

Todo el mundo sabe que los email y «correo electrónico», es decir, E. E-mail -. Es un método de transmisión de información entre ordenadores, muy extendida en nuestros días. Para enviar o recibir correo electrónico, necesita tener acceso a la Internet y su deseo de enviar o recibir correo electrónico.


Los beneficios de los e-mails

Hay un montón de ventajas: en primer lugar de todos los mensajes de correo electrónico para ahorrar tiempo y dar la oportunidad para que la comunicación informal. Pueden ser utilizados tanto dentro de la empresa y de una manera eficaz y rápida de comunicarse con personas de todo el mundo. Especialmente este método es útil para mensajes cortos, la transferencia de información, para asignar reuniones / transferencia para la elaboración de la solicitud o la respuesta a la misma, para la correspondencia diaria. Los correos electrónicos pueden enviar o recibir, incluso cuando esté de viaje, sin dejar de ser consciente de los casos.

Desventajas

Desventajas de las comunicaciones electrónicas incluyen problemas técnicos que puedan afectar a la demora en la recepción de la carta o la imposibilidad de obtenerlo. Hay momentos en que la inversión por cualquier razón no se puede leer. Para defectos no técnicos también pueden ser atribuidos, irónicamente, que la facilidad de enviar y recibir este tipo de mensajes puede dar lugar a un gran número de los llamados mensajes de spam que desperdician su tiempo en vano. No utilizar correos electrónicos para la transmisión de información confidencial, como a veces las cajas electrónicas están agrietados, por ejemplo, y la información pueda caer en manos inescrupulosas.

Leemos los nombres de las direcciones de correo electrónico

Así que, ahora vamos a ver en lo que son las direcciones de correo electrónico. Direcciones de correo electrónico convencionales se ven así: [email protected] [email protected] La primera parte de su dirección de correo electrónico (estamos hablando de las direcciones de negocio, no personal) consta de los nombres y las iniciales de la persona a quien usted está solicitando o nombre del departamento / departamento o puede reducirlo. La segunda parte, que sigue inmediatamente el símbolo @ at — es el nombre del ISP (Internet Service Provider), organización o, de nuevo, la reducción del nombre. Por lo general, la última parte de la dirección incluye los sufijos de nombres de dominio, en función del tipo de organización (por ejemplo, «. co para la company «. ac academic para la universidad), así como el nombre del país desde el que se envía el mensaje (por ejemplo, «. no para Noruega «. uk para el Reino Unido y así sucesivamente. d.). Estos son algunos otros ejemplos de sufijos de nombres de dominio:

  • . biz — negocio.
  • . gov — organización no gubernamental.
  • . org — organización sin fines de lucro (por ejemplo, una organización de caridad).
  • . pro — profesiones (por ejemplo, la medicina, el derecho).

El diseño y la ubicación

A continuación se muestra una carta ordinaria. Bajo la figura 1 muestra titular, incluyendo destinatario y el asunto, con el número 2 muestra el cuerpo de la carta con el número 3 — bloque de firma.

Estilo

Email — más o menos un nuevo invento, en comparación con los medios tradicionales de transmisión de información, y dado que se trata de una comunicación rápida y sobre todo informal, a menudo nos preguntamos sobre el estilo y las reglas que se deben utilizar en un correo electrónico de negocios. Por lo general, a pesar de la aparente informalidad de correos electrónicos, en la preparación de tales cartas deben guiarse por las reglas generalmente aceptadas de la correspondencia comercial. Estas son las directrices básicas para el estilo:

  • Por lo general, el estilo de escritura de correos electrónicos contenidos negocio es similar al estilo de las cartas y faxes. Por ejemplo, se puede utilizar como los saludos Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby o Dear Tom y al final de usar la letra Yours sincerely o Best wishes Sin embargo, si se conoce el destinatario, o si ya se ha intercambiado varios mensajes con una persona en particular, se puede omitir la formalidad deliberada y utilizar formas más informales de saludo Hi John Hi there y completar la letra Take care o Have a fab day ).
  • No debe confundirse con cartas comerciales cartas personales. En una carta de negocios a las mismas reglas de la escritura, como en la normalidad: escribir con claridad, concisión y cortesía; Pensar en el destinatario, el propósito de escribir una carta, la claridad, la claridad y el tono.
  • Usar correctamente la gramática, escribir sin errores y erratas, ver la puntuacion, como si estuviera escribiendo cualquier otra carta de negocios.
  • No es necesario escribir en mayúsculas innecesariamente. Esto puede ser considerado como grito equivalente y por tanto producen un efecto negativo. Si usted desea hacer un especial énfasis en la palabra, la marca asteriscos palabra en ambos lados, por ejemplo, * urgent *.
  • Trate de mantener su carta era breve y al grano, ya que la gente tiene un montón de correos electrónicos al día. Por lo tanto, la brevedad es de particular importancia.
  • En general, en un correo electrónico, tratar de limitarse a una cuestión de debate. Esto le ayudará a mantener la brevedad del mensaje y da al destinatario la oportunidad de entender mejor la respuesta.
  • Antes de enviar un mensaje, asegúrese de comprobar si hay errores.

Principales abreviaturas utilizadas en e-mails o TLA

En Inglés, no hay tal cosa como la TLA o Three-Letter Acronym — acrónimo de tres letras abreviatura adoptada en el e-mail, chat, foros y Skype Para mantener los mensajes brevedad y ahorrar tiempo, la gente a veces se utilizan en letras tales longitud contracción veces superiores a tres letras.
Esto a menudo se usa TLA

  • AFAIK As Far As I Know — por lo que yo sé.
  • BFN Bye For Now — antes de la reunión hasta el momento.
  • BTW By The Way — por cierto.
  • COB Close Of Business — Al final de la jornada de trabajo.
  • FYI For Your Information — Para su información /li.
  • JIT Just In Time — tiempo.
  • IOW In Other Words — en otras palabras, en otras palabras.
  • LT Lead Time — tiempo de respuesta.
  • NRN No Reply Necessary — no se requiere respuesta.
  • OTOH On The Other Hand — en el otro lado.
  • WIP Work In Process — un proyecto en fase de desarrollo.

Utilice estas reducciones con mucho cuidado, sólo cuando ya se ha establecido una charla amistosa con el destinatario de la carta.

Emoticons o emoticonos

Emoticons (combinación de palabras emotion (emoción) y el icon (símbolo)) o, como estamos acostumbrados a oír, sonrisas utilizan a menudo en la correspondencia informal. Expresan emociones que no se pueden expresar sólo con palabras, por ejemplo:

  • Sonrisa :-).
  • 🙁 Ceño fruncido.
  • 😉 Guiño.

En general, es mejor no usar emoticonos en negocios e-mails, ya que esto podría ser visto como poco profesional, especialmente si usted es nuevo en el destinatario de la carta y no está seguro de que él va a entender correctamente.

Así que, ¡adelante! Acerca de los tipos de mensajes de correo electrónico acerca de los peligros de la correspondencia en Inglés leer en mis otros artículos.

 

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