In Materiales By Natalia

La gestión del tiempo, o Trying to find time for… time


El tiempo es tan limitado que tenemos que utilizarla de manera eficaz. Pero lo que parece ser uno efectivo, parece una pérdida de tiempo a waste of time a otro. Vamos a ver cómo utilizar su tiempo en su totalidad to make the most of your time

¿Qué es la «gestión del tiempo» o «gestión del tiempo» time management Este es el proceso de habilidades de planificación y capacitación de control consciente de tiempo dedicado a ciertas actividades spent on specific activities en especial con el fin de aumentar la eficiencia to increase effectiveness y la eficiencia productivity

Gestión del tiempo — un sistema system que consiste en los procesos processes herramientas tools técnicas techniques y métodos methods el cual permite la máxima concentración en la tarea en el uso más eficiente del tiempo y esfuerzo.

Tenemos que aprender a manejar el tiempo, lo que tenemos, no sólo en el trabajo sino también en casa. Si usted puede manejar el tiempo, su vida diaria será mucho más fácil. Saber qué hacer para hacer su vida menos estresante less stressful y más productivo more productive

Uno de los momentos interesantes en el trabajo — que es lo que la gente piensa sobre el tiempo de manera diferente. Por ejemplo, para algunos — una breve conversación en el trabajo — esta es una actividad valiosa que ayuda a construir y mejorar las relaciones to build and improve work relationships y aumentar el éxito. Para otros — una breve conversación — es una pérdida de tiempo y una distracción de hacer las cosas a distraction from getting things done

La existencia de varios puntos de vista sobre la situación dice que las personas tienen diferentes prioridades different priorities lo que puede conducir a malentendidos y conflictos can lead to misunderstandings and conflict Piense en su dictamen sobre este tema, lea el artículo y comparar los consejos sobre cómo gestionar mejor el tiempo.

Gestionamos tiempo

Tiempo — no es un recurso ilimitado, y deben ser gestionados con eficacia. Tan fácil de distraerse en el trabajo to get distracted at work y perder la noción del tiempo lose track of time a su casilla de correo electrónico viene una interesante e-mail an interesting email drops into your inbox un colega se ve en la puerta de su oficina a colleague pops her head around the door of your office o si usted decide tener una taza de café, lo que conduce a una «conversación útil en la creación de redes» a useful networking conversation en la cafetería, que le cuesta cuarenta y cinco minutos.

He aquí algunas recomendaciones sobre la mejor manera de lograr la eficiencia de tiempo time efficiency en el trabajo:

  1. Crear una lista create a to-do list No sea perezoso por la mañana (o por la noche antes) escribe lo que quiere lograr to achieve durante la jornada laboral. Esto crea el enfoque y la energía para hacer todo lo que estaba previsto.
  2. Establece tus prioridades prioritize and reprioritize Decidir qué tareas son importantes y empezar con ellos. A menudo, las personas desplazadas por la lista de cosas que hacer push important tasks down their list simplemente porque no les gusta que hagan. Durante el día, comprobar si es necesario cambiar las prioridades whether you need to change your priorities
  3. Simplemente comienza a trabajar just start working Una de las razones por las que no hacemos el trabajo — es porque parece demasiado complicado e insuperable overwhelming Simplifique las tareas más complejas rompiéndolos en subtareas into subtasks con plazos reales realistic time frames Y no te exijas demasiado para alcanzar en poco tiempo.
  4. Conozca el momento de su máxima eficiencia the time when you work best Algunos de nosotros — el búho night owls y les gusta trabajar por la noche to burn the midnight oil Otros prefieren la madrugada, inspirado en una taza de café fuerte spurred on by a cup of strong coffee Conocer su ritmo de trabajo se realice de manera efectiva el trabajo.
  5. Familiarizarse con los correos electrónicos. Mensajes de correo electrónico — tal vez el mayor momento de distracción del trabajo the biggest distraction from work Apague las alertas de sonido the sound alert mensajes electrónicos. Si algo es realmente importante, el remitente te llamó. Enseñe a ti mismo para comprobar los correos electrónicos cada hora y para responder a las más urgentes sólo después de la ejecución de las tareas más importantes high-priority tasks

Con respecto al tiempo

Casi todo el mundo le dirá que controla el tiempo de una manera u otra. Pero el hecho de que las personas tienen diferente comprensión del tiempo. Es importante entender las diferencias y aprender a comunicarse con mucha claridad. Edward T. Hall Edward T. Hall antropólogo estadounidense anthropologist exploró las diferencias culturales en relación con el tiempo y llegó a los nuevos conceptos de «monohronik» monochronic y «polihronik» polychronic Estos conceptos son ampliamente utilizados para describir las direcciones fundamentales de la persona en términos de tiempo y de la vida profesional:

  1. Monohroniki. Así que la gente tiende a ser muy estructurado highly structured y enfocarse en el tiempo time-focused Se dividen sus vidas en tareas separadas y realizan ellos uno por uno. Programación scheduling la puntualidad y el cumplimiento de plazos meeting deadlines significan mucho para ellos, ya que, en su opinión — el enfoque más profesional para hacer las cosas. Estas son las personas que son los primeros en hablar de la no realización de los términos del proyecto missing a deadline se miran el reloj y decir que tarde. Prefieren give priority estructuras y el marco de tiempo time frames y están menos interesados ​​en una breve conversación. Ellos están felices de decirte que estás cinco minutos tarde a una cita, incluso si le causa malestar o confusión discomfort or embarrassment
  2. Polihroniki. Estas personas tienden a hacer varias tareas a la vez multitasking están relajados sobre el tiempo. Ellos pueden trabajar en varias cosas al mismo tiempo que hace juegos malabares juggling el calendario de tareas y prioridades. Aprecian la espontaneidad y la creatividad spontaneity and creativity Para estas personas, la preservación de la armonía harmonious relationships por ejemplo, mediante una breve conversación es tan importante como los plazos de ejecución del proyecto.

Cuando la gente de los dos tipos no es muy alta probabilidad de ambigüedad misperception y malentendidos misunderstandings Monohroniki puede decidir que polihroniki poco profesional unprofessional y caótico chaotic Pero polihroniki, a su vez, puede llegar rápidamente a la conclusión de que monohroniki propensos a una falta de creatividad lack of creativity y la manifestación de la voluntad de comandos.

¿Quién es usted?

Por lo tanto, aquí hay algunos ejemplos de las características de estas personas. ¿Cuál de las siguientes descripciones le caben?

Monohroniki

  • A ellos les gusta centrarse en hacer una tarea.
  • Concéntrese en el final de la tarea.
  • Se cree que el calendario del proyecto y el plan es importante.
  • A ellos les gusta venir a la reunión a tiempo.
  • Dar prioridad a la hora y términos de tareas.

Polihroniki

  • A menudo se realizan muchas cosas a la vez.
  • No me importa ser interrumpido mientras que hacer las cosas.
  • Se cree que el momento de la tarea puede cambiar.
  • Tolerancia de retraso a las reuniones.
  • Para ellos, la prioridad son las personas y las relaciones.

Encuentra mutua

Para trabajar eficazmente con otras personas (y por supuesto, sus socios comerciales de otros países o contrapartes extranjeras), tenemos que entender cómo se relacionan con el tiempo y, a ser posible, es deseable que entiendan cómo sostenemos. Hay dos estrategias básicas main strategies que podemos utilizar para construir una buena relación mutual understanding con el tiempo — es hablar y hacer preguntas:

  1. Exprese. Esta estrategia implica una discusión de sus preferencias y necesidades con respecto al tiempo es abierta para que la gente entienda sus expectativas. Por Ejemplo:

    I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — están, ya que creo que es demasiado pronto para planificar en detalle. I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — Yo prefiero dejar las cosas como están, porque creo que es demasiado pronto para planificar en detalle.

    Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — no es ningún problema. Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Vamos a conocer exactamente a 10. Si usted es un poco tarde, no te preocupes.

  2. Haz una pregunta. Bajo esta estrategia, es necesario hacer preguntas y escuchar atentamente las respuestas, lo que da la fuente. Por ejemplo, las preguntas podrían ser:

    Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — para completar esta parte del proyecto? Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — ¿Crees que deberíamos promover enérgicamente la realización de esta parte del proyecto?

    Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — somos un poco tarde con esta parte del proyecto? Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Vamos a tener un problema si somos un poco tarde con esta parte del proyecto?

    Si las respuestas a estas preguntas son positivas, entonces, con toda probabilidad, se trata de alguien muy estructurado y centrado en el tiempo. Si la respuesta es no, su compañero de trabajo puede ser un polihronikom relativa.

Usted puede hacer algunas preguntas para entender lo que la otra persona está pensando. Por ejemplo, en una reunión que ha oído esta declaración:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — parte del proyecto a tiempo. We need to make sure we complete this part of the project on time. — We need to make sure we complete this part of the project on time. — Tenemos que asegurarnos de que hemos terminado esta parte del proyecto a tiempo.

Puede especificar su significado y entender qué tipo de personas con las que está tratando.

Maneras para aclarar el concepto de tiempo

Tipo de emisión Aclarar preguntas Respuesta monohronika Respuesta polihronika
Al aire libre
(open)
Why do you say that?
(¿Por qué dices eso?)
I think it is crucial to always be on time.
(Creo que esto es muy importante — siempre mantenerse al día.)
It is not always important, but there are several key customers waiting for the result.
(Esto no siempre es importante, pero hay algunos clientes clave, que están esperando el resultado.)
Anime
(challenging)
I am sure you understand that we can not always complete on time, can we?
(Estoy seguro que usted entiende que no siempre podemos terminar a tiempo, ¿no?)
Sure, we can. We should always complete projects on time.
(Por supuesto, podemos. Debemos siempre terminar los proyectos a tiempo.)
No, but this milestone is very important.
(No, pero este paso es muy importante.)
Concreto
(specific)
Do you mean this specific part of the project?
(¿Te refieres a esta parte del proyecto?)
No, I mean every part of the project.
(No, me refiero a todas las partes del proyecto.)
Yes, you are right. I mean this specific part. There are other parts that are less important.
(Tienes razón. Quiero decir esta parte. Las otras partes no son tan importantes.)

Obtener aclarar ambigüedades y discutir con nuestros socios en Inglés. Muy a menudo, cuando le preguntas a alguien si tienen el tiempo para explicar y discutir, se puede oír lo mismo: «No tengo tiempo» I don’t have the time Eso sí, no tomar su tiempo take the time y pensar en la gestión eficaz del tiempo.

Si usted está interesado en este tema, y ​​desea saber más sobre él, se puede leer una variedad de libros. Por ejemplo:

  • En Inglés:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/1746377/
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/5939808/
  • En ruso:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/4300147/

 

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